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Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle: Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Schulleitung der Berufsbildenden Schulen „Otto von Guericke“ Magdeburg. Sitz der Schule: Am Krökentor 1b - 3, 39104 Magdeburg. Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen ist Herr B. Lange, Schulleiter der Berufsbildenden Schulen „Otto von Guericke“ Magdeburg. Sie erreichen die Schulleitung unter der Telefonnummer 0391/532150 oder per E-Mail unter sekretariat@bbsovg-magdeburg.de.

Welche Daten werden erhoben: Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Krankmeldung erheben und verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Name und Vorname, Klassenzugehörigkeit, Zeitraum der Erkrankung, Attest oder Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (Upload als Datei), Telefonnummer für eventuelle Rückfragen sowie sonstige Bemerkungen, die Sie optional im Formular hinterlegen können. Diese Daten werden ausschließlich für die genannten Zwecke erhoben und verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung von Krankmeldungen und Fehlzeiten sowie zur eventuellen Kontaktaufnahme für Rückfragen seitens der Schule. Die Verarbeitung ist notwendig, um die Abwesenheit ordnungsgemäß zu dokumentieren und mögliche schulische Verpflichtungen während Ihrer Fehlzeit zu verwalten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Darüber hinaus gelten die Bestimmungen des §84a des Schulgesetzes des Landes Sachsen-Anhalt, welches die Verarbeitung personenbezogener Daten für schulische Zwecke regelt. Ihre Einwilligung ist notwendig, um die Krankmeldung elektronisch abzuwickeln.

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung des Bildungsganges, für den die Daten erhoben wurden, werden sie spätestens nach einem Jahr gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitergabe der Daten: Die von Ihnen angegebenen Daten werden auf dem Webserver des Dienstleisters Ionos temporär gespeichert, um eine Weiterleitung an die emuCloud des Landes Sachsen-Anhalt zu ermöglichen. Nach der Weiterleitung bleiben die Daten in der emuCloud bis zur Löschung gespeichert. Eine Kopie der Daten wird zudem im Verwaltungsnetz der Schule gespeichert, um eine lückenlose Verwaltung der Krankmeldungen sicherzustellen. Eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Rechte der Nutzer: Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten fordern, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Zudem steht Ihnen das Recht zu, die Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen (Recht auf Datenübertragbarkeit). Sie haben ferner das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sollten Sie von diesen Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte an das Sekretariat der Berufsbildenden Schulen „Otto von Guericke“ Magdeburg.

Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass durch den Widerruf möglicherweise keine vollständige Bearbeitung Ihrer Krankmeldung mehr gewährleistet werden kann. Den Widerruf können Sie über das Sekretariat der Schule einreichen.

Kontaktinformationen:Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzbelehrung haben oder Ihre datenschutzrechtlichen Rechte wahrnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an das Sekretariat der Berufsbildenden Schulen „Otto von Guericke“ Magdeburg. Das Sekretariat ist erreichbar unter der Telefonnummer 0391/532150 oder per E-Mail unter sekretariat@bbsovg-magdeburg.de.

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